Wymogi stawiane dokumentowi księgowemu
Aby dokonać zapisu w księdze rachunkowej potrzebny jest dokument, stwierdzający zdarzenie gospodarcze. Dokument ten musi spełniać okreslone warunki, by mógł spełnić swoją funkcję. Przepisy określające te wymogi znajdują się w Ustawie o rachunkowości. Określa ona ściśle co musi zawierać dowód księgowy. A są to:
- określenie rodzaju i numer identyfikacyjny,
- określenie stron dokonujących operacji gospodarczej (wraz z podaniem nazw i adresów),
- opis operacji gospodarczej oraz jej wartość, a także w miarę możliwości określanie wartości w jednostkach naturalnych,
- data dokonania operacji, a także data wystawienia dowodu,
- podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
- stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania
Szegółowe regulacje na ten temat znajdują się artykule 21 z rozdziału 2 "Prowadzenie ksiąg rachunkowych" Ustawy o Rachunkowości. Tam również można dowiedzieć się więcej na temat zasad prowadzenia pełnej księgowości. Niestety przepisów jest wiele, a nie wszystkie moga byc tak łatwo zrozumiałe. Dlatego prowadząc działalność gospodarczą, warto odciążyć się z obowiązku jakim jest księgowość, korzystając z usług biura rachunkowego.